シェアオフィスは、コストを抑えつつ快適なワークスペースを確保できるため、フリーランスやスタートアップ企業、リモートワーカーにとって魅力的な選択肢です。しかし、個別の収納スペースが限られているため、業務に必要な書類や機材をすべてシェアオフィス内に保管するのは難しいという課題があります。そこで、レンタル収納（トランクルーム）を活用して余計な荷物をスリム化し、シェアオフィスの利便性を最大限に活かす方法を紹介します。
まず、シェアオフィスを効率的に利用するためには、常に使用するものと、必要な時にだけ取り出すものを分けて管理することが重要です。例えば、ノートパソコンや充電器、筆記用具などの必需品は手元に置くべきですが、過去の契約書や請求書、資料、セミナーで使用する備品などは、頻繁に使わないためシェアオフィス内に置いておく必要はありません。これらをレンタル収納に預けることで、作業スペースを広く確保し、快適な業務環境を維持できます。
また、シェアオフィスでは、オフィス家具や設備が共用であるため、自社で所有する必要のないアイテムが増えがちです。例えば、プリンターやモニターなどはシェアオフィスに設置されていることが多いため、個人で持ち込む必要がなくなります。しかし、業務内容によっては、自社専用の機材や特定の資料が必要な場合もあります。そんな時、一時的に使用するものだけを手元に置き、その他の機材や書類はレンタル収納に保管することで、シェアオフィスの機能を最大限に活用できます。
さらに、イベントやプロジェクトごとに変動する荷物を効率的に管理できるのも、レンタル収納の大きなメリットです。例えば、展示会やセミナーの準備で大量の資料や販促物を用意する必要がある場合、一時的にそれらをシェアオフィス内に置くと、限られたスペースを圧迫してしまいます。しかし、レンタル収納を活用すれば、イベント終了後に不要なものをすぐに収納し、オフィス環境を整えることが可能になります。
また、シェアオフィスの契約形態によっては、固定のデスクを持たない「フリーアドレス制」が採用されていることが多く、個人の荷物を収納するスペースが確保しにくい場合があります。そのため、書類や機材をシェアオフィスに置きっぱなしにすることができず、持ち運ぶ手間が増えてしまうこともあります。しかし、レンタル収納を活用することで、オフィスと自宅の間で荷物をスムーズに管理できるため、身軽に働くことができるようになります。
レンタル収納を選ぶ際には、シェアオフィスからのアクセスのしやすさを重視することが重要です。特に、業務に必要な書類や機材を頻繁に取り出す場合は、オフィスの近くにあるレンタル収納を選ぶことで、利便性が向上します。また、防犯カメラや入退室管理が整っている施設を選ぶことで、機密性の高い書類や貴重な機材を安全に保管することが可能になります。
さらに、シェアオフィスの利用者は、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方を求めることが多いため、レンタル収納を活用することで、仕事とプライベートを明確に分けることも可能になります。例えば、自宅でテレワークをする日とシェアオフィスで働く日を使い分ける場合、業務に必要な資料や機材をレンタル収納で管理しておけば、どちらの環境でもスムーズに仕事を進めることができます。
また、シェアオフィスの利用とオフィスの賃貸契約を併用する場合、レンタル収納を活用することで、オフィススペースの賃料を抑えながら効率的な運用が可能になります。例えば、オフィスの移転を検討する際には、「OFFICE NOW」などのオフィス賃貸ポータルサイトを活用し、自社の規模や業務形態に合った物件を探すことができます。そして、必要に応じてレンタル収納を併用することで、コンパクトなオフィス運営を実現しながら、余計なコストを削減できます。
このように、シェアオフィスとレンタル収納を組み合わせることで、余計な荷物をスリム化し、シェアオフィスの利便性を最大限に活かすことが可能になります。限られたスペースを有効に活用しながら、快適なワークスタイルを実現するために、ぜひレンタル収納の活用を検討してみてはいかがでしょうか。